La gestion immobilière est un domaine étonnamment facile et abordable à pénétrer, nécessitant un minimum d’éducation ou d’expérience, et presque aucun capital de démarrage de petite entreprise. Cela dit, il s’agit d’une activité aux multiples facettes qui implique d’assurer la liaison avec de nombreux types de personnes différentes (propriétaires, locataires, entrepreneurs), de comprendre les lois locales sur les propriétaires et les locataires et de créer des protocoles à la fois efficaces et efficients. Ce n’est certainement pas pour tout le monde. L’achat d’un bien locatif et le fait de devenir propriétaire comportent de nombreux problèmes et responsabilités, et la création d’une entreprise de gestion immobilière n’est pas différente. En fait, elle s’accompagne de son propre ensemble de défis et de risques.

Cependant, si vous comprenez tout en y entrant et que vous aimez gérer des biens immobiliers, une entreprise de gestion immobilière peut être très gratifiante. Voici comment vous pouvez en démarrer une

La gestion des biens immobiliers est une activité à part entière.

4 étapes pour démarrer une société de gestion immobilière

Étape 1 : créer votre entreprise

Comme pour toutes les entreprises, vous devrez passer par le processus de création d’une entité juridique (la plupart des sociétés de gestion immobilière sont des sociétés à responsabilité limitée ou SARL), la mise en place d’un système de fax et d’un compte de messagerie, un bureau, des cartes de visite, etc. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez faire la plupart de ces démarches de manière simple et peu coûteuse, jusqu’à ce que votre activité décolle suffisamment pour que vous puissiez vous offrir des services plus onéreux.
Vous pouvez créer une SARL vous-même, sans engager un avocat. Allez sur le site officiel de votre État et recherchez le processus de dépôt d’une LLC dans votre État ; puis téléchargez leur modèle gratuit de statuts d’organisation, et déposez-le (les frais de dépôt varient généralement de 50 à 150 euros).

La mise en place d’un bureau peut être aussi simple que de réserver une pièce de votre maison pour l’entreprise, et éventuellement de mettre en place une boîte postale pour la correspondance si vous ne voulez pas rendre publique votre adresse personnelle.

Vous aurez besoin d’un numéro de téléphone, et d’une ligne de fax. Vous pouvez utiliser votre téléphone portable pour tout ; si vous préférez, vous pouvez configurer un numéro de téléphone professionnel distinct par le biais d’une variété de services en ligne, qui transmettront automatiquement les appels à votre téléphone portable. En outre, il existe de nombreux services en ligne qui fournissent des télécopies sans papier pour aussi peu que 10 euros/mois.

Voici quelques questions à se poser lors de la création d’une petite entreprise.

Étape 2 : trouver des clients

Les investisseurs immobiliers et les propriétaires peuvent être trouvés en plus grand nombre dans les clubs locaux d’investissement immobilier. Rejoignez-en autant que vous le pouvez et soyez agressif dans le réseautage, car cette base est votre pain et votre beurre. Vous trouverez un répertoire des clubs d’investissement immobilier dans les 50 États sur EZ Landlord Forms, pour vous aider à trouver des clubs d’investissement dans votre région. Voici quelques conseils utiles sur le réseautage d’affaires pour vous aider à démarrer.

Vous devriez également vous mettre en réseau avec des personnes susceptibles de référer des affaires à votre façon. Une grande source de références est les agents immobiliers qui se spécialisent dans les propriétés d’investissement, parce que beaucoup de leurs clients sont nouveaux dans l’entreprise et demanderont des recommandations pour divers services. Une autre excellente source de recommandations, et d’affaires directes, est constituée par les prêteurs d’argent dur locaux. Ces derniers se retrouvent parfois coincés avec des biens locatifs et n’ont pas pour vocation de gérer des biens immobiliers, ils ont donc tendance à externaliser cette tâche. Vérifiez également ces lieux et événements non traditionnels pour les opportunités de réseautage.

Étape 3 : remplir les logements locatifs

Trouver des locataires est relativement facile, mais trouver des locataires qualifiés peut être plus difficile. La première chose à retenir est que votre marché cible peut chercher un logement différemment de vous ; alors que votre première impulsion peut être de sauter sur Le Bon Coin, votre pool de locataires peut chercher dans le quotidien ou l’hebdomadaire local, ou peut ne lire que le journal espagnol local. Considérez comment vos locataires cibles cherchent et trouvent des appartements à louer, puis concentrez-vous sur ce média.

N’oubliez pas que vous devez adhérer à la loi sur le logement équitable, ce qui signifie ne pas singulariser un groupe démographique particulier. Plus critiquement, assurez-vous que votre annonce ne spécifie pas un certain type de locataire (par exemple, « parfait pour un professionnel célibataire »), car ceux-ci sont considérés comme discriminatoires (dans l’exemple ci-dessus, une discrimination basée sur le statut familial). Renseignez-vous sur la loi sur le logement équitable avant de commencer à faire de la publicité pour les logements

Il est important de bien connaître la loi sur le logement équitable.

Lorsque vous faites visiter des logements locatifs à des candidats, veillez à confirmer la rencontre une heure ou deux à l’avance, afin de minimiser le temps perdu en raison de non-présentations, et apportez une lourde pile de formulaires de demande de location avec vous (ou mieux encore, laissez une pile à la propriété locative). Une fois que vous avez réduit votre recherche de locataires à quelques candidats solides, vérifiez leur crédit (en utilisant un service comme Equifax Identity Report), leurs antécédents criminels et leurs rapports d’expulsion, car l’histoire se répète presque toujours.

S’assurer d’utiliser un contrat de location spécifique à l’État, qui comprend tous les addendas et divulgations requis. La plupart des gestionnaires immobiliers et des propriétaires débutants sous-estiment l’importance d’un contrat de bail solide, mais c’est le premier document que le juge demandera dans tout litige entre propriétaire et locataire. Vous pouvez trouver une demande de location gratuite, une variété de services de filtrage des locataires et des paquets de contrats de location spécifiques à chaque état sur EZ Landlord Forms.

Étape 4 : Gestion de la propriété

Les bonnes sociétés de gestion de la propriété s’efforcent de minimiser les risques (à savoir le risque de litige et de dommages aux unités de location) et de maximiser les profits des clients (en réduisant les taux d’inoccupation et les coûts d’entretien/réparation). L’une des façons d’y parvenir est d’offrir des incitations aux locataires sous votre gestion (ils ont récemment publié une excellente étude de cas d’un programme d’incitation efficace), qui peut aller de simples offres telles qu’une baisse de loyer pour les locataires qui acceptent des contrats de location à plus long terme, à des systèmes complexes basés sur des points pour des récompenses échangeables. Il est essentiel que les gestionnaires immobiliers soient à la fois proactifs et réactifs lorsqu’ils traitent avec les locataires, car la plupart des problèmes peuvent être réglés facilement s’ils sont abordés immédiatement, mais lorsqu’on les laisse s’envenimer, ils peuvent entraîner des poursuites judiciaires, des propriétés locatives endommagées et des défauts de paiement.

Enfin, les gestionnaires immobiliers auront besoin de plusieurs entrepreneurs sur appel pour effectuer l’entretien et les réparations. Ceux-ci devraient aller des bricoleurs peu coûteux jusqu’aux entrepreneurs pleinement autorisés à s’attaquer aux réparations les plus sérieuses. Il est difficile de trouver des entrepreneurs compétents mais abordables, mais en en essayant plusieurs et en se faisant recommander par des collègues de confiance, les sociétés de gestion immobilière devraient établir des liens étroits et durables avec plusieurs entrepreneurs de qualité. Angie’s List peut également être un bon endroit pour rechercher des entrepreneurs quialifiés.

Mot final

La gestion immobilière n’est pas faite pour tout le monde, et nécessite à la fois un amour du travail avec les gens et une volonté d’agir rapidement et fermement lorsque les locataires rompent leur contrat de location. C’est une entreprise qui peut être démarrée avec presque aucun capital initial, car il s’agit principalement d’un service axé sur les personnes et qui ne nécessite pas d’espace de bureau physique, de marchandises ou d’équipement.

Et si vous passiez par une franchise pour votre projet de société de gestion immobilière ?

Entamer un parcours entrepreneurial dans le domaine de la gestion immobilière est une aventure prometteuse, mais parsemée d’embûches. L’un des moyens d’alléger ce trajet est de se tourner vers un modèle éprouvé : la franchise. Cette stratégie offre de nombreux avantages pour ceux désireux de se lancer dans ce secteur avec une certaine assurance.

Opter pour une franchise immobilière, c’est avant tout choisir de bénéficier de la notoriété et de la réputation d’une marque établie. Ce choix permet d’attirer plus aisément une clientèle déjà familière avec le nom et les services proposés. La force de l’image de marque est indéniablement un levier pour instaurer confiance et crédibilité dès le départ.

L’un des attraits majeurs d’une franchise réside également dans l’accompagnement et la formation fournis. Les franchisés bénéficient souvent d’une formation initiale, de conseils réguliers et d’un soutien continu dans la gestion quotidienne de leur entreprise. Cette tutelle, loin d’être une entrave, offre l’opportunité d’apprendre et de se développer en s’appuyant sur l’expertise d’une entité chevronnée.

Par ailleurs, les aspects financiers et logistiques sont facilités. Les franchisés accèdent à des conditions d’achat préférentielles, à des systèmes de gestion éprouvés et à des outils marketing efficaces. Ces éléments, conjugués, permettent de démarrer l’activité avec des bases solides et une vision claire du marché.

Il ne faut pas omettre que les risques d’échec sont nettement réduits. En s’appuyant sur une formule ayant déjà fait ses preuves, les chances de succès sont significativement accrues. Un gage de sérénité pour les entrepreneurs qui souhaitent s’investir pleinement sans s’aventurer en terrain inconnu.

Face aux multiples challenges de la création d’entreprise en gestion immobilière, la franchise apparaît comme une voie attrayante. Elle fusionne l’indépendance de la gestion et l’expertise d’un réseau établi, offrant une recette optimale pour une entreprise florissante.