Pour tous ceux qui ont oublié leur chemin vers le bureau de poste, cet article vous aide en vous apprenant à remplir une enveloppe pour l’envoi postal, et par la suite vous aide à retrouver le chemin une fois de plus.

Depuis que les gens ont commencé à utiliser le courrier électronique (E-mail), la popularité de l’ancienne lettre traditionnelle et du courrier a considérablement baissé. Cela est évident du fait que les gens ont maintenant commencé à se référer à ce dernier comme « courrier escargot ». Très peu de gens, surtout dans les grandes villes, utilisent régulièrement le « courrier escargot ». Cette habitude a presque disparu de la vie des gens et il se pourrait qu’à l’avenir, le seul endroit où l’on puisse trouver une boîte aux lettres ou un timbre soit un musée ! Blague à part, malgré la rapidité et la facilité du courrier électronique, il y a des cas où vous devez utiliser le service postal. Il peut s’agir de lettres à destination de certaines institutions, de bureaux gouvernementaux, d’un chèque bancaire de paiement à envoyer, et surtout de l’envoi de colis volumineux.

Remplir une enveloppe pour l’envoi postal

Lorsque vous commencez, vous devez garder à l’esprit trois éléments fondamentaux qui doivent toujours être présents sur l’enveloppe et qui sont :

Adresse du destinataire

Ceci est également connu comme l’adresse postale. Il est essentiel que vous adressiez correctement les enveloppes afin qu’aucune erreur ne soit commise lors de leur livraison. L’adresse du destinataire doit être écrite au centre de l’enveloppe. Vous pouvez choisir de l’écrire horizontalement ou verticalement. L’adresse du destinataire doit, idéalement, comporter trois lignes. Commencez l’adresse en mentionnant son nom et la salutation. Commencez ensuite par la partie adresse en mentionnant l’adresse postale et le plus important, le code postal. Dans le cas où vous n’êtes pas sûr du code, confirmez le même avant de le mentionner sur l’enveloppe.

Adresse de retour

Cette adresse est essentiellement votre propre adresse. L’adresse de retour doit être écrite dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe. Là encore, elle peut être écrite verticalement ou horizontalement selon la façon dont vous avez inscrit l’adresse du destinataire. Il est important de mentionner une adresse de retour sur une enveloppe, car le bureau de poste saura où renvoyer la lettre au cas où il serait, pour une raison quelconque, dans l’impossibilité de distribuer votre courrier à l’adresse du destinataire. Cette adresse doit également être complétée en trois lignes, en mentionnant votre nom, votre adresse civique, et enfin le code postal de la région dans laquelle vous résidez.

Tampon

Après avoir inscrit les deux adresses sur l’enveloppe, vous aurez besoin de timbres-poste. Le nombre et le type de timbres-poste nécessaires dépendent de différents facteurs. Il s’agit notamment de l’endroit où vous souhaitez envoyer un courrier, du poids de l’enveloppe, mais aussi de sa taille. À cette fin, il est recommandé de se rendre dans un bureau de poste pour acheter des timbres et demander de l’aide pour déterminer le nombre et le type de timbres dont vous avez besoin. Il existe certains sites web disponibles en ligne qui vous aideront dans ce domaine. Le timbre doit être collé sur le coin supérieur droit de l’enveloppe.

Une fois que ces trois choses sont prises en compte et faites de la bonne manière, vous avez réussi à remplir votre enveloppe et elle peut être postée au destinataire.

Quelques conseils

• Comme nous n’avons pas tous l’habitude d’écrire beaucoup de nos jours, l’écriture manuscrite en souffre. Essayez de garder une écriture aussi soignée que possible et évitez les surcharges et les ratures ainsi que les erreurs d’orthographe.
• Ce n’est pas une mauvaise idée d’écrire tout en « Caps » ou en caractères gras, car cela élimine les problèmes de mauvaise écriture.
• Il est conseillé d’éviter toute abréviation lors de l’écriture des noms de villes, d’états ou de pays, car cela peut créer une confusion. Cependant, vous pouvez utiliser des abréviations pour des mots comme rue (St), avenue (Av), voie (Ln), etc.
• Pour éviter toute modification de ce qui est écrit sur l’enveloppe, écrivez avec un marqueur permanent.
• Scellez correctement l’enveloppe, car vous ne voulez pas qu’elle s’ouvre et que les choses à l’intérieur se répandent avant qu’elle n’atteigne sa destination.

Après avoir lu ceci, certaines personnes pourraient être devenues nostalgiques, tandis que d’autres seraient heureuses d’apprendre quelque chose de nouveau aujourd’hui. Cependant, remplir une enveloppe est une procédure d’apprentissage très basique que chaque individu devrait connaître. Alors, partagez cette connaissance avec tous ceux que vous connaissez qui ont des difficultés avec la même chose.