De nombreuses entreprises prospères s’éloignent d’un modèle d’emploi qui maintient tous leurs professionnels sur place, choisissant plutôt des laisser aller et venir à leur guise. Le climat économique actuel a favorisé les réductions d’effectifs, la création de sites virtuels et le besoin d’une main-d’œuvre réduite et flexible. Si ces changements aident souvent une entreprise à rester à flot, ils peuvent poser des problèmes de communication.

Il est vrai que de meilleures technologies de vidéoconférence et de mise en réseau ont articulé les entreprises et leurs employés. Mais beaucoup de ces approches n’offrent que des remèdes à court terme et ne comblent pas le vide vital qui permet à une entreprise de prospérer malgré la distance et la réduction des effectifs

La communication interne est un élément essentiel de la réussite d’une entreprise.

L’uniformité interne des solutions de logiciel-service permet de rationaliser votre activité afin que vous puissiez passer plus de temps à utiliser réellement les outils électroniques au lieu des mettre à jour. Avec une solution hébergée de façon centralisée, il n’y a aucun souci de décalage, de redondance, d’incompatibilité ou d’inefficacité. Il fournit aux entreprises une compilation de toutes les activités et transactions en cours dans votre entreprise à chaque endroit. Il est donc facile de rester à jour, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Lorsque vous souhaitez recouper des données ou comparer des rapports, vous pouvez le faire en un instant.

Une communication claire est indispensable pour toute entreprise, mais elle est particulièrement importante pour celles qui sont dispersées et qui travaillent souvent sur place avec les clients. L’accès aux employés et aux données dans le cloud élimine les délais de contact entre plusieurs sites. L’envoi de documents par courrier électronique est plus rapide que l’envoi de copies physiques, mais ce n’est pas automatique : il faut toujours un être humain à l’autre bout de la ligne, qui traite et envoie les réponses. Une série de nouvelles applications ont été développées pour contourner cette répétition, comme Dropbox et Evernote, mais ces applications laissent de côté certaines fonctionnalités utiles, comme la production et la comparaison simples de factures ou d’autres fonctions opérationnelles

Les services qui fournissent des services de gestion de documents par courrier électronique ne sont pas les seuls à avoir besoin de ces services.

Même les services qui offrent des capacités de facturation ont tendance à avoir un objectif étroit, comme Freshbooks, Zoho, ou des entreprises à site unique comme SimplifyThis. Ces services facilitent les ventes et la comptabilité, mais pas nécessairement la gestion des opérations et la communication au sein d’une entreprise multisite

Il s’agit d’une entreprise à sites multiples.

Avec lui, il vous suffit d’une tablette et d’un accès à Internet pour créer des juxtapositions d’informations vivantes et faciles à comprendre sur chaque site de votre entreprise. Découvrez quand et où les services sont programmés, voyez comment les succursales planifient leurs activités et suivez les factures en toute simplicité. De plus, vous pouvez garder les informations là où elles doivent être : il contient des contrôles de permissions internes étendus, vous permettant de vous assurer que les bonnes informations restent dans les mains (ou les écrans) des bonnes personnes.