Le chapitre sur le personnel comprendra normalement des informations sur les compétences et l’expérience de votre équipe de direction, et couvrira vos frais de personnel estimés.

Résumez votre chapitre sur la gestion

Le chapitre sur la gestion du personnel de votre plan-cadre comprendra normalement une explication de :

• Votre équipe de gestion
• Philosophie de gestion
• Les antécédents
• Organisation et fonctions
• Plus au moins un tableau qui couvre vos coûts de personnel estimés

Le chapitre sur la gestion commence, comme les autres chapitres, par un bon résumé. Vous voudrez peut-être utiliser ce résumé dans le cadre d’une note de synthèse ou d’un document de demande de prêt, alors couvrez les points principaux. Réfléchissez à ce que vous diriez de votre gestion si vous n’aviez qu’un ou deux paragraphes pour l’exprimer.

Veillez à couvrir les informations de base en premier. Cela inclurait le nombre d’employés de l’entreprise, le nombre de gestionnaires, et combien de ces gestionnaires sont des fondateurs. Votre structure organisationnelle est-elle solide, avec des descriptions de poste et des responsabilités logiques pour tous les membres clés ? Votre équipe est-elle complète, ou y a-t-il des lacunes à combler ? En particulier dans le cas des jeunes entreprises, il se peut que votre équipe ne soit pas au complet au moment où vous rédigez le plan. Dans ce cas, veillez à signaler les lacunes et les faiblesses et la façon dont vous comptez les combler.

Expliquez votre structure organisationnelle

La structure organisationnelle d’une entreprise est ce que vous voyez fréquemment sous la forme d’un organigramme, également appelé « organigramme ». Si vous avez accès à un graphique d’un organigramme (à partir d’un programme de dessin, ou d’un des logiciels spécialisés dans la création d’organigrammes disponibles), cela fonctionne très bien à ce stade. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez simplement utiliser le texte pour décrire la structure organisationnelle en mots, sans organigramme.

Veillez à expliquer comment fonctionnent les descriptions de poste et comment sont réparties les principales fonctions de l’entreprise. Vos lignes organisationnelles sont-elles clairement tracées ? L’autorité est-elle correctement répartie ? Avez-vous des emplois qui comprennent des responsabilités sans autorité ? Vos ressources semblent-elles en adéquation avec vos besoins organisationnels ?

Listez les membres de l’équipe et leurs antécédents

Listez les membres les plus importants de l’équipe de direction. Incluez des résumés de leurs antécédents et de leur expérience, en les utilisant comme de brefs CV. Décrivez leurs fonctions au sein de l’entreprise. Les curriculum vitae doivent être annexés au plan.

Discutez de vos lacunes en matière de gestion

Vous pouvez avoir des lacunes évidentes dans la gestion, en particulier dans les entreprises en démarrage, mais même dans les entreprises en cours. Par exemple, l’entreprise de fabrication sans directeur de production a des explications à donner, et l’entreprise informatique sans service a des problèmes. Il est de loin préférable de définir et d’identifier une faiblesse que de faire comme si elle n’existait pas. Précisez les points faibles de l’équipe en raison de lacunes dans la couverture des principales fonctions de gestion. Comment ces faiblesses seront-elles corrigées ? Comment les lacunes les plus importantes seront-elles comblées ?

Autres considérations sur l’équipe de direction

L’applicabilité dépend de votre entreprise. Voici quelques questions auxquelles il convient de répondre :

• Est-ce que des dirigeants ou des employés ont des accords de  » non-concurrence  » avec des concurrents ?
• Qui fait partie de votre conseil d’administration ?
• Quelle est la contribution des membres à l’entreprise ?
• Qui sont vos principaux actionnaires ? Quel est leur rôle dans la gestion ?

Développez vos frais de personnel

À ce stade, vous devriez normalementinclure un tableau du personnel pour projeter les frais de personnel, y compris la rémunération directe et les coûts indirects

Les frais de personnel sont des frais de personnel.

Les coûts indirects comprennentles indemnités de vacances, les indemnités de maladie, les prestations d’assurance, l’éducation et, bien sûr, les charges sociales et certains autres coûts. Il existe différents termes pour désigner tout cela, mais celui que je préfère est celui de  » charge de personnel « , qui est un coût qui s’ajoute aux salaires directs.

Traitement spécial pour les bureaux à domicile

Si vous travaillez en tant que propriétaire unique dans un bureau à domicile, vous devriez tout de même inclure votre propre rémunération dans le cadre de votre plan d’affaires. Ce que vous vous payez doit être ajouté au compte de résultat en tant que dépense. Cependant, dans ce cas, vous n’avez pas vraiment besoin d’inclure la charge salariale, car ces dépenses supplémentaires ne sont pas pertinentes tant que vous n’incluez pas d’employés supplémentaires.

Deux variations standard du personnel

Un bon plan de personnel varie en fonction des besoins de votre entreprise et de votre plan d’affaires. Vous pouvez vouloir une simple liste de noms, de titres ou de groupes, auxquels est attribué un coût mensuel. Ce modèle est présenté dans l’illustration suivante.

Plan de personnel standard

Le modèle le plus simple totalise uniquement l’ensemble des salaires. Il convient parfaitement à un grand nombre de petites entreprises. Vous pouvez utiliser chacune des lignes du tableau pour décrire des individus spécifiques, ou des groupes et des départements. Lorsque la liste est complète, il suffit d’additionner les totaux des frais de personnel dans votre compte de résultat. Multipliez ce total par votre taux de charge – disons 15 ou 20 % – pour calculer votre charge de personnel. La charge va dans les bénéfices et les pertes comme une ligne séparée.

Le plan de personnel standard est une simple liste de noms, de titres ou de catégories. La somme est transférée dans votre compte de résultat. Cette illustration montre les trois derniers mois et les deux premières années d’un exemple de plan.

Cette illustration montre les trois derniers mois et les deux premières années d’un exemple de plan..

L’illustration suivante montre le plan de personnel plus détaillé qui divise les lignes en catégories, telles que les ventes et le marketing, les frais généraux et administratifs, et ainsi de suite. Le modèle plus détaillé présenté ici totalise la masse salariale prévue pour chacun des quatre départements, puis calcule la masse salariale totale.

Plan détaillé du personnel

Comme pour le tableau simple du personnel, vous souhaitez également calculer une charge salariale en pourcentage du total. Assurez-vous d’inclure l’hypothèse de la charge de personnel dans votre liste d’hypothèses générales.

Les hypothèses de charges salariales de ce modèle seront également utilisées pour les autres projections financières. Le compte de résultat (également appelé compte d’exploitation) utilisera les chiffres de la budgétisation du personnel

Il s’agit de l’hypothèse de charge salariale.

Le plan de personnel plus détaillé présenté ici divise les dépenses de personnel en catégories, notamment la production, les ventes et le marketing, les frais généraux et administratifs, et autres.