Il est facile pour un chef de projet de se perdre dans les détails et dans la vue d’ensemble du projet dont il a la charge. Une feuille de route est alors le meilleur moyen de résumer le quoi, le pourquoi et le comment de votre projet dans un document. Que savoir à propos de ce document stratégique en gestion de projet ?

Une feuille de route : Qu’est-ce que c’est ?

Une feuille de route de projet est un aperçu graphique de haut niveau des objectifs et des livrables du projet présenté sur une chronologie. Contrairement au plan de projet, où les détails sont étoffés, la feuille de route doit être simple et exempte de détails.

Cela fait d’elle un outil stratégique en gestion de projet et dans la communication des plans d’autres équipes. Elle doit contenir les buts et objectifs du projet, un échéancier indiquant le calendrier, les jalons et livrables importants. Ce document doit également mentionner les risques possibles et les dépendances.

Pourquoi avez-vous besoin d’une feuille de route de projet ?

Lorsque vous démarrez un projet, il y a de fortes chances que vous ayez de nombreuses variables à suivre. Comment gérez-vous tout le contenu ? Comment le travail est-il réparti entre les membres de votre équipe ? Plus important encore, comment suivre les nombreuses tâches, idées et ressources sans s’enliser dans les détails ?

Une feuille de route donne une vue d’ensemble du projet sans entrer dans les moindres détails. Cela en fait un outil important pour les chefs de projet chargés de tenir les parties prenantes informées de l’avancement dudit projet. Essentiellement, elle est utile pour quiconque a besoin d’une vue macro. Il aide également à l’élaboration d’un plan de projet plus complet.

Comment un tel document peut-il vous aider ?

Une feuille de route de projet est un document très visuel qui décrit clairement les buts et les objectifs de votre projet. Une fois que votre équipe comprend ses objectifs, il lui est plus facile de se concentrer sur des tâches spécifiques. Il donne également un aperçu du projet, ce qui peut vous aider, vous et votre équipe. Aussi, il vous permet d’estimer le temps nécessaire pour terminer chaque étape. De plus, il rappelle à votre personnel la ligne de base du projet afin qu’il ne soit pas distrait pendant la phase d’exécution.

En outre, une feuille de route de gestion de projet peut vous aider à identifier les étapes de votre projet qui demandent le plus d’attention. Il peut également fournir une vue d’ensemble estimée de la complexité et des efforts impliqués. Habituellement, le développement ultérieur de ces étapes conduit à des cartes de produits. Elles sont similaires aux feuilles de route de projet, sauf qu’elles fournissent un aperçu de la vision et du cycle de vie d’un élément particulier.

Notez que la feuille de route est l’un des documents stratégiques en gestion de projet. Elle doit contenir des informations claires et précises, ainsi que définir des objectifs réalistes. Assurez-vous de mettre en évidence les contacts des parties prenantes et des personnes responsables du projet.

Quelles sont les étapes à avoir sur une feuille de route de projet ?

En réalité, la feuille de route de projet est un document indispensable pour garantir la réussite de toute entreprise. Sur cette feuille de route, on doit retrouver les différentes étapes d’un projet, les tâches à réaliser et les objectifs à atteindre à chaque étape.

Vous aurez donc en premier lieu l’étape de démarrage. On parle aussi de l’étape d’initiation qui représente le point de départ de votre projet. Ici vous devez identifier les parties intervenantes, le problème auquel le projet doit apporter une solution, les objectifs généraux, etc.

Ensuite, la deuxième étape à mentionner sur votre feuille de route de projet est celle de la planification. À ce niveau, il faudra établir le plan de projet, déterminer les ressources nécessaires ainsi que le délai d’exécution du projet. L’étape suivante est l’étape de l’exécution, c’est-à-dire la phase de mise en œuvre du projet.

Une fois terminé, vous pouvez passer à l’étape de surveillance, de suivi et de contrôle de votre projet. Enfin, la dernière étape à prévoir sur une feuille de route de projet, c’est celle de la clôture. Tout ceci doit donc être mentionné sur votre feuille de route pour favoriser la réussite de votre projet.