Les tableaux croisés dynamiques sont l’un meilleurs outils et les plus puissants d’Excel. Très souvent, les débutants peuvent les trouver intimidants et difficiles à maitriser en fonction de leur niveau d’expertise dans Excel. Malheureusement, elles ont également la réputation notoire d’être complexes. Qu’est-ce que c’est exactement et comment faire un tableau croisé dynamique ?

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil de synthèse des données utilisé pour l’analyse et le traitement des données. Essentiellement, il est un résumé de vos données dans un graphique qui facilite l’exploration pour les rapports et l’analyse des tendances. Ils vous permettent d’effectuer un tableau croisé rapide, où vous pouvez créer des agrégations, des tranches et des filtres dynamiques à partir d’ensembles de données. Contrairement aux tableaux statiques, les tableaux croisés dynamiques vous permettent d’utiliser vos données comme source active sans avoir à écrire vos propres formules. Avec eux, vous pouvez :

• résumer,
• trier,
• regrouper,
• additionner,
• compter,
• moyenner des données.

Tous ceci vous permet de passer d’un vidage de données à un tableau de bord créé à partir de tableaux croisés dynamiques.

En outre, ils vous permettent de créer des tableaux distincts de votre ensemble de données d’origine, mais toujours basés sur celui-ci. Ces tables externes peuvent être agencées de différentes manières. En fait, son pivot découle de la nature dynamique du tableau. Cela vous permet de faire pivoter ou pivoter les données dans le tableau afin de les visualiser sous différentes perspectives. Votre ensemble de données d’origine n’est en aucun cas modifié, mais vous le réorganisez pour découvrir des informations utiles.

Comment créer un tableau croisé dynamique ?

Faire un tableau croisé dynamique n’est pas une tâche compliquée. Pour commencer, cliquez sur n’importe quelle cellule de votre jeu de données. Accédez à l’onglet « Insérer », puis cliquez sur « Tableau croisé dynamique » dans Excel. Pour Google Sheets, Allez dans « Données » (« Tableau croisé dynamique »). Si vous ne voyez pas l’option  »PivotTable », cliquez sur  »Tables », puis sélectionnez  »PivotTable » dans le groupe. Une fois que vous sélectionnez  »PivotTable », une fenêtre apparaîtra.

La sélection d’une cellule dans vos données lors de l’insertion d’un tableau croisé dynamique définit automatiquement la plage complète comme celle avec laquelle vous travaillerez. Assurez-vous donc de ne pas avoir de lignes complètement vides, sinon Excel ne reconnaîtra qu’une partie de vos données comme plage souhaitée. Si votre gamme est bonne, cliquez sur ‘OK’.

Quelles sont les utilisations pratiques des tableaux croisés dynamiques ?

Maintenant, vous savez créer un tableau croisé dynamique et un graphique. Vous pouvez tirer le meilleur parti de cette compétence en créant des tableaux croisés dynamiques pour créer des rapports sur les ventes. Comparez les performances des produits et affichez les ventes de produits en pourcentage des ventes totales. Ensuite, vous pouvez segmenter les ventes par catégories.

Les tableaux croisés dynamiques sont le plus souvent utilisés avec des données qui nécessitent une certaine agrégation pour mieux comprendre. Vous pouvez faire vos propres agrégations en ajoutant de nouvelles colonnes dans vos feuilles de calcul. Ils sont l’un des meilleurs outils, car ils ne vous obligent pas à écrire des formules compliquées.

Faire un tableau croisé dynamique rend l’analyse des données beaucoup plus simple et plus propre qu’une feuille de calcul de vidage de données.