Il est important d’utiliser un logiciel de comptabilité pour la bonne tenue de vos comptes. Mais en fonction de la taille de votre entreprise et de votre activité, vous avez probablement des besoins spécifiques. Sachez qu’il existe de nombreuses solutions sur le marché, encore faut-il les connaître et les comparer.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?

Lorsque vous démarrez votre activité, il vous sera nécessaire de confier la comptabilité de votre organisation à une personne en interne ou en externe. Mais lorsque votre chiffre d’affaires est encore modéré, vous pouvez économiser de l’argent en choisissant un logiciel de comptabilité en ligne par exemple parmi la liste proposée par Tool Advisor, un site qui aide les entrepreneurs à trouver rapidement le logiciel qui leur convient.

Sans être un professionnel de la comptabilité, vous serez en mesure de le prendre en main et de gérer différents aspects. Cela représente un gain financier car vous pouvez établir tous les documents comptables gratuitement une fois que vous maîtrisez le logiciel de comptabilité. C’est également un gain de temps, car ce logiciel de gestion comptable est une excellente façon de générer rapidement vos factures. Enfin, à partir du moment où vous saisissez les bonnes informations, le risque d’erreur est quasiment nul.

De plus, un logiciel de comptabilité vous permet de centraliser de nombreuses informations financières en les couplant par exemple avec un logiciel de facturation.

Déterminez les fonctionnalités dont vous avez besoin

Pour choisir le bon logiciel de gestion comptable, il faut vous attarder sur les fonctionnalités essentielles. Par exemple, vous avez forcément besoin de suivre les revenus et les dépenses, de générer des factures, de suivre les stocks et de gérer les commandes passées auprès des fournisseurs. Voilà pourquoi ces fonctionnalités sont directement présentes dans les logiciels standards.

Parfois, d’autres besoins peuvent être nécessaires, notamment si vous utilisez un système d’exploitation spécifique, si vous avez un budget limité, un secteur d’activité bien précis ou bien si plusieurs utilisateurs sont amenés à utiliser le logiciel.

Demandez-vous également si un expert-comptable doit avoir accès à vos données et si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire pour prendre en main l’outil. En effet, certaines informations techniques peuvent vous échapper comme l’indice de vente, le paramétrage des taux de TVA ou les spécificités de la déclaration fiscale.

Quels modules complémentaires privilégier dans un logiciel de comptabilité ?

N’oubliez pas non plus de définir les fonctionnalités supplémentaires qui ont un intérêt. Par exemple, l’automatisation de la facturation vous permet d’envoyer les factures à votre clientèle, sans aucune intervention de votre part.

Intéressez-vous également aux déclarations fiscales pour les impôts. Il est important de penser à l’intégration éventuelle avec d’autres logiciels ou encore avec un système de sauvegarde automatique vous évitant de perdre vos données comptables.

Il est important de prendre son temps pour étudier minutieusement le fonctionnement de chaque logiciel de comptabilité. Par ailleurs, il est fortement conseillé de choisir un éditeur reconnu. De cette manière, vous savez que l’outil informatique respectera la réglementation et qu’en cas de problème vous pouvez joindre le service client.