Le tampon encreur figure parmi les fournitures de bureau incontournables dans l’administration. Les professionnels qui proposent un document officiel ou commercial garantit son authenticité grâce à un cachet. Alors que vous utilisez un tampon encreur au travail tous les jours, considérez quelques conseils d’utilisation et d’entretien.

Les bonnes raisons d’utiliser un tampon encreur

La majorité des bureaucrates utilisent un tampon encreur. Le modèle dateur, comme son nom l’indique, sert à inscrire une date sur un document à signer. Les professionnels se servent ensuite d’un tampon encreur personnalisé pour mettre en avant des informations précises, généralement sur l’entreprise ou bien le nom du chef de l’enseigne avec ses fonctions. Il est également possible de commander des modèles avec des inscriptions courantes comme « Vu », « Payé », « Livré », etc.

Que vous souhaitez utiliser un tampon encreur automatique ou en bois, il est possible de personnaliser son motif. Vous aurez à proposer un texte avec ou sans logo au prestataire. Pour les entreprises privés, l’encre de couleur bleu s’avère la meilleure option.

Utiliser correctement son tampon encreur

La plupart des tampons encreurs sont livrés sans guide d’utilisation. Ce qui signifie que vous n’avez pas besoin des recommandations strictes pour le premier usage de l’article. Cependant, découvrez les minimums d’astuces pratiques pour prendre soin de votre tampon encreur.

Tampon encreur en bois

Le tampon encreur en bois s’avère intemporel. Vous aurez deux articles à la fois, d’où le tampon et l’applicateur. Ce dernier présente de l’encre pour faire apparaître les motifs sur le caoutchouc. Vous devez ainsi faire passer le tampon sur l’encreur pour tamponner un papier.

Il est possible d’utiliser un seul applicateur pour quelques tampons. Cependant, vous devez prévoir une hausse de la consommation d’encre.

Tampon encreur automatique

Afin d’éviter de prendre de l’encre avant d’authentifier un document, essayez le tampon encreur automatique. Cet outil est doté d’une cassette d’encre pour faire apparaître les textes et dessins du tampon à chaque fois que vous appuyez. En règle générale, le fournisseur pose sur la partie supérieure du tampon son motif. Ce qui vous permettra de bien positionner l’outil à chaque utilisation.

Nettoyer régulièrement son tampon encreur

Lorsque vous remarquez que l’applicateur devient de plus en plus sec, il est temps de penser à recharger l’encre. Avant de procéder à cette étape, il est conseillé de miser sur un nettoyage. Utilisez une lingette bébé pour éliminer les traces d’encres sur les bords de l’applicateur. Ce type de tissu doux devrait également être utilisé pour retirer les saletés sur le caoutchouc du tampon.

Si vous remarquez des résidus assez difficiles à enlever entre les lettres ou chiffres du caoutchouc, une nouvelle brosse à dent pourrait vous aider. Plongez la brosse dans de l’eau avec du liquide vaisselle. Brossez délicatement la structure. Par la suite, séchez le tampon avec un chiffon sec. Bannissez l’utilisation des mouchoirs à jeter ou du papier toilette.

Avec un tampon encreur automatique, vous n’aurez qu’à nettoyer la coque. La partie qui présente les empreintes ne doit être touchée que lorsque vous retirez la cassette d’encre.