Une présentation PowerPoint est l’une des tâches les plus rudes qui soient. Bien souvent, on observe des présentations PowerPoint mal élaborées, ennuyeuses et surtout incompréhensibles. Toutefois, il est possible de créer une excellente présentation PowerPoint sans être un graphiste professionnel. Voici quelques points à suivre.

Tirez profit de la mise en page

La lecture de la majorité des langues occidentales s’effectue de gauche à droite, de haut en bas. En considérant la direction naturelle de la lecture, vous pouvez intentionnellement diriger l’œil du public vers certains éléments clés de votre diapositive que vous souhaitez mettre en évidence. L’utilisation de mises en page est un moyen simple, mais efficace d’avoir le contrôle sur l’ordre et la hiérarchie visuelle des informations.

Vous pouvez guider votre public en apportant quelques changements simples à votre mise en page. Modifiez les tailles, les polices et les couleurs pour marquer une nette divergence entre les titres et le corps du texte. Il y a plusieurs manières peu orthodoxes d’organiser vos diapositives.  Cependant, cela prendra plus de temps à la majorité de votre public pour organiser mentalement les informations présentées. Il s’agit d’un temps précieux, pendant lequel ils préfèreront vous écouter, profiter et retenir les informations de votre discours. Il est aussi judicieux de faire appel à une agence PowerPoint pour vous aider.

Faites attention à vos phrases

La présentation des informations doit être faite de façon simplifiée sous forme de fiches pour soutenir les idées principales présentées, et non des concepts complets. En tant que présentateur, il est de votre responsabilité de verbaliser la majorité de vos informations. En effet, il n’est pas convenable de les écrire dans des diapositives que votre public doit lire et ignorer sûrement.

Si votre auditoire lit au lieu de prêter l’oreille à votre discours, votre information perdra de son efficacité. Repérez les lignes importantes de votre message et utilisez des mots-clés pour les introduire. Évitez d’utiliser des phrases complètes, sauf si vous citez quelqu’un d’autre.

Servez-vous de la règle 6×6

L’une des plus grandes erreurs dans les mauvaises présentations PowerPoint est d’empiler trop de détails et d’idées sur une seule diapositive, ce qui la rend difficile à retenir. L’aération de la mise en page sera d’une grande aide pour votre public qui pourra se concentrer sur les points les plus importants.

Essayez de présenter votre contenu d’une manière claire en utilisant la règle 6 × 6

La règle est de n’avoir que 6 puces par diapositive et 6 mots par puce. En fait, certains disent que vous ne devriez pas avoir plus de 6 mots par diapositive. Méfiez-vous des « orphelins » (lorsque le dernier mot d’une phrase apparaît tout seul sur la ligne suivante), cela peut rendre la diapositive désordonnée. Il convient d’allonger ou de raccourcir votre phrase pour éviter les orphelins.

Employez des couleurs simples

Tenez-vous-en aux couleurs simples, qu’elles soient claires ou foncées. Les couleurs trop vives peuvent fatiguer les yeux, alors utilisez-les avec prudence. Un texte foncé sur fond clair, ou à l’inverse, un texte clair sur fond foncé, est une valeur sûre. Les dégradés trop nets sont à éviter. Ils peuvent rendre le texte difficile à lire. Si vous représentez votre entreprise, veuillez consulter ses directives générales.

Les entreprises ont souvent des couleurs primaires et secondaires symbolisant leur marque. Il convient de les utiliser dans votre présentation afin de mettre en valeur votre enseigne.

En conclusion

Une présentation PowerPoint est une tâche assez importante. Pour un rendu impeccable, il convient de respecter un certain nombre de règles.