Une licence d’entreprise de nettoyage est l’un des premiers et des plus importants documents pour une entreprise de nettoyage. Si vous exploitez une entreprise de nettoyage, que vous entrez dans des maisons et des entreprises et que vous facturez votre service, alors vous avez besoin d’une licence d’entreprise.
Nous allons examiner de plus près le comment et le pourquoi de la licence d’entreprise de nettoyage, ainsi que la façon de procéder pour en acquérir une.
Qu’est-ce qu’une licence et un cautionnement pour les entreprises de nettoyage ?
Une licence d’entreprise permet au gouvernement de savoir que votre entreprise de nettoyage existe, afin qu’il puisse s’assurer que vous respectez les lois et payez toutes vos taxes. Il n’est pas difficile de l’obtenir, mais la procédure exacte varie selon les endroits. C’est également à ce moment-là que vous demanderez et réserverez le nom de votre entreprise.
Si vous n’avez pas d’employés, vous vous inscrirez très probablement pour une licence DBA en tant que propriétaire unique. Cela signifie que vous » faites des affaires sous » le nom de votre entreprise. Si vous prévoyez d’embaucher une équipe, vous devrez passer par quelques étapes supplémentaires. Il s’agit notamment d’obtenir un numéro d’identification d’employeur auprès de l’IRS.
J’ai obtenu une licence d’entreprise de nettoyage : quelle est la suite ?
Selon votre situation, votre DBA ou licence commerciale générale pourrait être tout ce dont vous avez besoin pour vous mettre au travail. En général, vous n’avez pas besoin de formation spécialisée ou de certification pour nettoyer des maisons. Votre ville peut avoir ses propres règles spéciales, et certains types de nettoyage peuvent nécessiter plus de paperasse. Par exemple, si vous éliminez de grandes quantités de produits chimiques, ou si vous utilisez des équipements spécialisés qui pourraient être dangereux.
Puis, vous voudrez vous faire cautionner – pour les entreprises de nettoyage, c’est tout aussi important que d’obtenir une licence. Vous entrez dans des espaces privés, et les clients veulent savoir que leurs biens sont protégés. L’obtention d’une caution de conciergerie est semblable à une assurance, mais elle vise à protéger le client, plutôt que vous. Si l’un de vos employés est reconnu coupable de vol, votre compagnie d’assurance lui versera la valeur des biens volés. Après cela, vous devrez toujours rembourser ce montant à votre prestataire, mais probablement pas en une seule fois, ni tout de suite.
Une licence d’exploitation signifie que le gouvernement vous prend au sérieux, et une caution de conciergerie signifie que vous semblerez digne de confiance pour les clients potentiels. Dans certains endroits, vous ne pouvez pas avoir l’un sans l’autre ; vous devez vous faire cautionner pour obtenir une licence pour une entreprise de nettoyage.
Pourquoi être licencié et cautionné est important
Si vous voulez gagner plus que de l’argent de poche, construire votre crédibilité auprès des clients et avoir de la marge pour développer davantage votre entreprise, vous avez besoin d’une base solide.
Quoi de plus, vous n’êtes pas la seule entreprise de nettoyage en ville. Vous avez de la concurrence et vous devez être à la hauteur. Les gens hésiteront à faire appel à un service de nettoyage qui n’offre aucune protection contre le vol et qui n’est pas conforme aux lois locales
Il est important d’avoir une licence et une caution.
Etre licencié et cautionné vous mettra sur un pied d’égalité avec les autres entreprises réputées de votre région. Vous pourrez ensuite vous démarquer grâce à votre professionnalisme, à une image de marque mémorable et à un travail de grande qualité.
Respecter les règles
S’occuper de la paperasse peut sembler effrayant ou accablant, mais cela ne doit pas nécessairement l’être. Bien sûr, vous devez être au courant des règlements pour les entreprises de nettoyage au niveau municipal, étatique et. Mais aucune de ces exigences n’est secrète. Vous pourrez trouver exactement ce qu’il faut faire sur les sites Web des trois niveaux de gouvernement.
Comme les obligations sont achetées par l’intermédiaire d’une entité privée, leur obtention est assez similaire partout. Vous pouvez obtenir votre cautionnement de conciergerie par l’intermédiaire d’un courtier ou d’une compagnie d’assurance, peut-être même celui que vous utilisez déjà. Vous pouvez également vous rendre dans un endroit qui ne s’occupe que de cautionnements, souvent appelés » cautionnements « .
Si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez obtenir un DBA (doing business as) auprès du bureau administratif de votre comté. De nombreuses régions disposent également de systèmes en ligne qui rendent l’enregistrement rapide et simple. N’oubliez pas que votre administration locale ne veut pas vous empêcher de faire des affaires. Il existe de nombreux conseils pour vous aider.
Ce n’est pas fini avec une licence
A part l’obtention d’une licence et d’un cautionnement, il y a certainement d’autres mesures que vous pourriez vouloir prendre pour votre entreprise. Par exemple, vous voulez peut-être constituer votre entreprise en société. Une étape de plus que l’enregistrement en tant que propriétaire unique, cela fait de votre entreprise de nettoyage une entité distincte de vous, complète avec son propre numéro d’impôt. Si jamais votre entreprise s’endette ou fait faillite, vos économies personnelles sont en sécurité. Si vous ne prévoyez qu’une petite activité secondaire, ce n’est probablement pas nécessaire. Mais si vous avez de grands rêves, vous pourriez aussi bien vous incorporer tôt.
Après avoir obtenu votre licence, votre caution et être à jour avec vos règlements, il est temps de vous pencher sur l’assurance des entreprises de nettoyage domestique.
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