Dans un monde où la sécurité des données est de plus en plus importante, la gestion et la protection des documents personnels et professionnels sont des enjeux majeurs. Arkevia, une entreprise française spécialisée dans la sécurisation des données, propose une solution innovante pour répondre à ces préoccupations : le stockage de documents dans un coffre-fort personnel. Dans cet article, nous allons vous présenter les différentes fonctionnalités d’Arkevia et les avantages que cette solution peut apporter aux professionnels désireux de sécuriser leurs documents.

Pourquoi sécuriser ses documents avec un coffre-fort personnel ?

Aujourd’hui, la digitalisation des documents est devenue monnaie courante dans le monde professionnel. Cependant, cette pratique engendre des risques liés à la sécurité des données. Les menaces telles que les cyberattaques, les virus et les vols d’informations sont autant de problèmes auxquels les entreprises doivent faire face. Dans ce contexte, le recours à un coffre-fort personnel pour sécuriser ses documents prend tout son sens.

Les avantages de l’utilisation d’un coffre-fort personnel

Arkevia vous permet de stocker vos documents dans un espace sécurisé, accessible uniquement par vous ou les personnes de votre choix. Plusieurs avantages sont à souligner :

1. Confidentialité : vos documents sont protégés des regards indiscrets et ne peuvent être consultés que par des personnes autorisées.
2. Sécurité : les données sont stockées sur des serveurs sécurisés et protégés par des systèmes de chiffrement de pointe.
3. Simplicité : l’interface d’Arkevia est intuitive et facile à utiliser, permettant de déposer et de consulter vos documents en quelques clics.
4. Accessibilité : vous pouvez accéder à vos documents à tout moment et de n’importe où, depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Les fonctionnalités d’Arkevia pour un stockage sécurisé

Arkevia propose une solution complète permettant de stocker, gérer et partager vos documents en toute sécurité. Voici les principales fonctionnalités de cette solution :

Dépôt et classement des documents

Avec Arkevia, vous pouvez déposer tous types de documents (PDF, Word, Excel, etc.) dans votre coffre-fort personnel. Il est possible de les organiser en dossiers et sous-dossiers selon vos besoins. De plus, une fonction de recherche avancée vous permet de retrouver rapidement vos documents en fonction de mots-clés.

Partage sécurisé de documents

Arkevia vous offre la possibilité de partager des documents avec des tiers de manière sécurisée. Vous pouvez préciser les niveaux d’accès (lecture seule, modification, ajout de documents) et définir une date d’expiration pour les partages. Ainsi, vous maîtrisez qui peut accéder à vos documents et pour combien de temps.

Signature électronique et certification de documents

Arkevia intègre une fonction de signature électronique, permettant de signer et de faire signer vos documents en toute sécurité. De plus, la solution propose un service de certification de documents, garantissant leur authenticité et leur intégrité.

Arkevia, une solution adaptée aux professionnels

Arkevia est particulièrement adaptée aux professionnels soucieux de sécuriser leurs documents. Qu’il s’agisse d’avocats, de notaires, de professions médicales, ou encore d’entreprises, cette solution répond à leurs exigences en matière de protection des données.

Conformité et réglementation

En utilisant Arkevia, vous vous assurez de respecter les réglementations en vigueur concernant la protection des données personnelles, telles que le RGPD (Règlement général sur la protection des données). De plus, la solution est conforme aux normes de sécurité les plus strictes, notamment la norme ISO 27001.

Flexibilité et évolutivité

Arkevia offre une solution flexible, capable de s’adapter à la taille et aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez choisir la capacité de stockage dont vous avez besoin, et faire évoluer cette capacité en fonction de vos besoins.

En somme, Arkevia propose une solution de stockage de documents dans un coffre-fort personnel qui répond aux enjeux de sécurité et de confidentialité auxquels sont confrontés les professionnels. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, comme le dépôt et le classement de documents, le partage sécurisé, la signature électronique et la certification de documents, Arkevia permet d’assurer la sécurité des documents tout en facilitant leur gestion et leur accessibilité. De plus, en étant conforme aux réglementations en vigueur et en offrant une solution flexible et évolutive, Arkevia se positionne comme un allié de choix pour les professionnels qui souhaitent sécuriser leurs données et gagner en sérénité.