Dans le monde professionnel, la communication par e-mail est souvent utilisée pour organiser des entretiens d’embauche ou des réunions Vous devez montrer que vous êtes enthousiaste à l’idée de participer à cet entretien, tout en restant poli et respectueux envers votre interlocuteur. Utilisez des formules de politesse classiques, comme « Cher Monsieur / Chère Madame » en début de message, et « Cordialement » ou « Sincèrement » en fin de message.

Rappeler les informations essentielles

Pour éviter toute confusion, il est essentiel de rappeler les informations clés relatives à l’entretien dans votre e-mail de confirmation. Indiquez la date, l’heure, le lieu (si l’entretien se déroule en personne) ou le lien de connexion (pour un entretien en visioconférence), ainsi que le nom de la personne avec qui vous avez rendez-vous. Cela montrera que vous êtes organisé et attentif aux détails.

Confirmer votre présence avec enthousiasme

L’objectif principal de votre e-mail est de confirmer votre présence à l’entretien, il est donc important de le faire de manière explicite et enthousiaste. Vous pouvez, par exemple, écrire « Je suis ravi(e) de vous confirmer ma disponibilité pour notre entretien prévu le 2024 à [heure] ». N’hésitez pas à exprimer votre intérêt pour le poste et votre impatience de discuter avec votre interlocuteur.

Proposer une solution de secours en cas d’imprévu

Il est toujours possible qu’un imprévu survienne, empêchant la tenue de l’entretien à la date et l’heure prévues. Dans ce cas, il est judicieux de proposer une solution de secours dans votre e-mail, en indiquant par exemple que vous restez flexible et que vous êtes prêt à reprogrammer l’entretien si nécessaire. Cela montrera votre adaptabilité et votre compréhension des aléas du monde professionnel.

Exemple d’e-mail de confirmation de disponibilité pour un entretien

Voici un exemple d’e-mail de confirmation de disponibilité pour un entretien, que vous pouvez adapter à votre situation :

Objet : Confirmation entretien – [Votre nom] – [Date et heure]

Cher Monsieur / Chère Madame [Nom de famille du correspondant],

Je vous remercie pour l'opportunité de participer à un entretien pour le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Je suis ravi(e) de vous confirmer ma disponibilité pour notre entretien prévu le 2024 à [heure].

Pour rappel, notre rendez-vous aura lieu [indiquez le lieu ou le lien de connexion pour un entretien en visioconférence]. Je m'entretiendrai avec [nom de la personne qui vous recevra pour l'entretien].

Je suis très enthousiaste à l'idée de discuter de cette opportunité avec vous et d'apprendre davantage sur votre entreprise et vos attentes pour ce poste.

Si un imprévu devait survenir, je vous prie de bien vouloir me tenir informé(e) et de ne pas hésiter à reprogrammer l'entretien si nécessaire. Je reste flexible et disponible pour m'adapter à vos contraintes.

Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer, Monsieur / Madame, l'expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

[Votre nom]
[Votre adresse e-mail]
[Votre numéro de téléphone]

En suivant ces conseils et cet exemple, vous serez en mesure de confirmer votre disponibilité pour un entretien par mail de manière professionnelle et efficace. Cela vous aidera à faire bonne impression auprès de votre interlocuteur et à entamer le processus de recrutement sur de bonnes bases.