Dans le monde professionnel actuel, la communication par email est devenue une norme. C’est d’ailleurs le cas en matière de recrutement où les candidats sont généralement invités à un entretien d’embauche par ce biais. C’est une invitation qui nécessite une réaction adéquate de votre part, en l’occurrence la confirmation de votre présence. Pour cela, vous devez rédiger un email de confirmation qui reflète votre intérêt pour l’opportunité d’emploi en question. Voici comment vous y prendre.

Les informations essentielles à inclure dans l’email

Votre email de confirmation doit contenir des informations spécifiques pour être efficace. C’est un échange de communication professionnel et il doit donc être préparé avec soin.

L’objet de votre mail doit indiquer clairement que c’est une confirmation pour l’entretien d’embauche. Vous pouvez le formaliser comme « Confirmation de ma présence pour l’entretien du [Date] ». Ainsi, le recruteur sait instantanément de quoi il s’agit.

Dans le corps de l’email, remerciez le recruteur pour l’invitation à l’entretien. Puis, confirmez votre disponibilité pour la date et le lieu indiqués dans le mail d’invitation. Si vous avez besoin de précisions supplémentaires, n’hésitez pas à les demander. Par exemple, vous pouvez demander le nom de la personne que vous allez rencontrer ou des détails sur le format de l’entretien.

Le ton à adopter pour l’email de confirmation

L’email de confirmation est votre première interaction directe avec l’entreprise après l’envoi de votre candidature. Il est donc essentiel d’adopter un ton professionnel et respectueux.

Il est important de commencer votre mail par une salutation appropriée. Puis, exprimez votre gratitude pour l’opportunité d’entretien qui vous a été offerte. Ensuite, confirmez votre présence à l’entretien de manière claire et concise.

Utilisez un langage formel, mais évitez d’être trop rigide. Vous pouvez montrer de l’enthousiasme pour le poste et l’entreprise, mais sans en faire trop. Assurez-vous que votre mail soit bien structuré et facile à lire. Et surtout, relisez-vous pour éviter toute faute d’orthographe ou de grammaire.

Comment conclure l’email de confirmation

La conclusion de votre email est tout aussi importante que son début. C’est l’occasion de laisser une dernière impression positive au recruteur.

Remerciez à nouveau le recruteur pour l’invitation à l’entretien. Vous pouvez aussi mentionner que vous avez hâte de discuter de l’opportunité d’emploi avec lui. Assurez-vous de conclure votre mail avec une formule de politesse appropriée.

Fournissez également vos coordonnées complètes (numéro de téléphone et adresse email) afin que le recruteur puisse vous contacter facilement si nécessaire.

Modèle d’email de confirmation

Pour vous aider à mieux visualiser comment structurer votre mail de confirmation, nous vous proposons un modèle simple à adapter en fonction de votre situation :

Objet : Confirmation de ma présence pour l'entretien du [Date] Cher [Nom du recruteur], Je vous remercie de m'avoir invité à un entretien pour le poste de [Nom du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Je suis heureux de confirmer ma présence le [Date] à [Heure] à [Lieu]. Si besoin, n'hésitez pas à me contacter pour toute information supplémentaire. Je suis impatiente de discuter avec vous de cette opportunité. Cordialement, [Votre nom] [Votre numéro de téléphone] [Votre adresse email] 

La confirmation de votre présence à un entretien d’embauche par mail est une étape cruciale du processus de recrutement. C’est un acte qui montre non seulement votre intérêt pour le poste et l’entreprise, mais aussi votre professionnalisme. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger un email de confirmation efficace et pertinent.